Sprawdzenie wiarygodności firmy – 7 metod które musisz znać

Dlaczego warto sprawdzać wiarygodność firmy?

Każdego roku polskie firmy tracą miliardy złotych z powodu współpracy z nieuczciwymi kontrahentami. Wyłudzenia, fałszywe faktury, firmy-słupy i zwykłe bankructwa – to realne zagrożenia, przed którymi możesz się chronić przeprowadzając weryfikację przed nawiązaniem współpracy.

Metoda 1: Sprawdź firmę w KRS

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to podstawowe źródło informacji o spółkach prawa handlowego. Bezpłatnie sprawdzisz:

• Czy firma istnieje i jest aktywna
• Kto zarządza firmą (zarząd, prokurenci)
• Kto jest właścicielem (wspólnicy, akcjonariusze)
• Czy firma jest w likwidacji lub upadłości

Sygnały ostrzegawcze: Częste zmiany zarządu, postępowanie restrukturyzacyjne, niska wartość kapitału zakładowego.

Metoda 2: Sprawdź firmę w CEIDG

CEIDG zawiera dane o jednoosobowych działalnościach gospodarczych. Sprawdzisz status działalności, datę rozpoczęcia i rodzaj działalności.

Sygnały ostrzegawcze: Działalność zawieszona lub wykreślona, bardzo krótki staż (poniżej roku).

Metoda 3: Biała Lista VAT

Biała Lista to obowiązkowe narzędzie przy transakcjach powyżej 15 000 zł. Sprawdzisz status VAT i numery rachunków bankowych zgłoszonych do urzędu skarbowego.

Sygnały ostrzegawcze: Wykreślenie z VAT, brak rachunku bankowego na liście.

Metoda 4: Bazy dłużników

Sprawdź, czy firma figuruje w bazach dłużników: KRD, BIG InfoMonitor, ERIF lub KRZ (bezpłatny). Wpis w rejestrze dłużników oznacza nieuregulowane zobowiązania wobec innych wierzycieli.

Metoda 5: Sprawozdania finansowe

Spółki prawa handlowego mają obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych. Sprawdź: przychody, wynik netto, zadłużenie, płynność finansową.

Metoda 6: Scoring ryzyka

Scoring ryzyka to automatyczna ocena wiarygodności firmy na podstawie wielu kryteriów. Platforma VERIFY oblicza scoring w skali 0-100.

Metoda 7: Kompleksowy raport z VERIFY

Najszybszą metodą jest skorzystanie z platformy VERIFY, która w 30 sekund sprawdza KRS, CEIDG, Białą Listę VAT, bazy dłużników, historię finansową i oblicza scoring ryzyka.

Zacznij teraz: Sprawdź wiarygodność firmy →

Podsumowanie: Checklist weryfikacji

Przed podpisaniem umowy z nowym kontrahentem sprawdź:

• Status w KRS lub CEIDG – czy firma jest aktywna?
• Biała Lista VAT – czy rachunek bankowy jest na liście?
• Bazy dłużników – czy firma ma nieuregulowane zobowiązania?
• Sprawozdania finansowe – jaka jest kondycja finansowa?
• Scoring ryzyka – jaka jest ogólna ocena wiarygodności?