Jak sprawdzić firmę w KRS? Przewodnik krok po kroku

Czym jest Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)?

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to centralny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości, zawierający informacje o podmiotach gospodarczych w Polsce. Obejmuje spółki prawa handlowego (sp. z o.o., S.A., spółki jawne, komandytowe i inne), stowarzyszenia, fundacje oraz inne organizacje.

Rejestr jest jawny – każdy może bezpłatnie sprawdzić dane dowolnej firmy przez internet.

Co można sprawdzić w KRS?

Odpis z KRS zawiera szczegółowe informacje podzielone na działy:

Dział 1 – Dane identyfikacyjne

• Pełna nazwa firmy i forma prawna
• Numer KRS, NIP, REGON
• Adres siedziby
• Data rejestracji

Dział 2 – Organy spółki

• Zarząd: imiona, nazwiska, funkcje, sposób reprezentacji
• Rada nadzorcza (jeśli dotyczy)
• Prokurenci

Dział 3 – Przedmiot działalności

• Kody PKD i opis działalności
• Czas trwania spółki

Dział 4 – Zaległości podatkowe i ZUS

• Informacje o zaległościach wobec urzędu skarbowego
• Zaległości wobec ZUS

Dział 5 – Kurator i likwidacja

• Informacje o postępowaniu likwidacyjnym
• Dane kuratora (jeśli ustanowiony)

Dział 6 – Sprawozdania finansowe

• Linki do złożonych sprawozdań finansowych

Jak sprawdzić firmę w KRS online?

Krok 1: Wejdź na e-KRS

Odwiedź stronę ekrs.ms.gov.pl – oficjalny portal Ministerstwa Sprawiedliwości.

Krok 2: Wyszukaj firmę

Możesz wyszukiwać po:

• Numerze KRS
• NIP
• REGON
• Nazwie firmy

Krok 3: Pobierz odpis

Dostępne są dwa rodzaje odpisów:

• Odpis aktualny – zawiera aktualne dane
• Odpis pełny – zawiera całą historię zmian

Oba są bezpłatne w wersji elektronicznej.

Na co zwrócić uwagę przy weryfikacji?

Przy sprawdzaniu kontrahenta w KRS zwróć szczególną uwagę na:

1. Sposób reprezentacji – kto może podpisywać umowy w imieniu spółki
2. Kapitał zakładowy – minimalny to 5 000 zł dla sp. z o.o.
3. Dział 4 – zaległości podatkowe to poważny sygnał ostrzegawczy
4. Data ostatnich zmian – brak aktualizacji przez kilka lat może być niepokojący
5. Status spółki – czy nie jest w likwidacji lub upadłości

VERIFY – kompleksowa weryfikacja w jednym miejscu

platforma VERIFY łączy dane z KRS z informacjami z CEIDG, Białej Listy VAT, GUS i baz upadłościowych. Zamiast ręcznie sprawdzać kilka rejestrów, otrzymujesz jeden kompleksowy raport z oceną ryzyka w kilka sekund.