CEIDG – jak sprawdzić jednoosobową działalność gospodarczą?

Czym jest CEIDG?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to rejestr prowadzony przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Zawiera informacje o wszystkich osobach fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce.

W odróżnieniu od KRS (który obejmuje spółki), CEIDG dotyczy wyłącznie:

• Jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG)
• Wspólników spółek cywilnych

Co można sprawdzić w CEIDG?

Wyszukiwarka CEIDG (dostępna pod adresem ceidg.gov.pl) udostępnia:

Dane identyfikacyjne

• Imię i nazwisko przedsiębiorcy
• NIP i REGON
• Data rozpoczęcia działalności
• Adres głównego miejsca prowadzenia działalności

Status działalności

• Aktywna – firma działa normalnie
• Zawieszona – działalność tymczasowo wstrzymana
• Wykreślona – działalność zakończona

Przedmiot działalności

• Kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności)
• Opis działalności

Dane kontaktowe

• Adres do doręczeń
• Adres strony internetowej (jeśli podany)
• Adres e-mail (jeśli podany)

Jak sprawdzić firmę w CEIDG?

1. Wejdź na stronę ceidg.gov.pl
2. Wybierz "Szukaj w CEIDG"
3. Wpisz NIP, REGON, imię i nazwisko lub nazwę firmy
4. Sprawdź status i dane działalności

Statusy w CEIDG – co oznaczają?

Status "Aktywna"

Firma działa. Przedsiębiorca może zawierać umowy i wystawiać faktury.

Status "Zawieszona"

Przedsiębiorca tymczasowo zawiesił działalność (na okres 1-24 miesięcy). W czasie zawieszenia:

• Nie może wystawiać faktur za nowe usługi
• Nie płaci składek ZUS (z wyjątkami)
• Może regulować zobowiązania z okresu przed zawieszeniem

Uwaga: Zawarcie umowy z firmą w zawieszeniu jest ryzykowne – sprawdź czy zawieszenie nie jest trwałe.

Status "Wykreślona"

Działalność zakończona. Firma nie istnieje – nie może zawierać umów ani wystawiać faktur.

Różnice między CEIDG a KRS

Cecha	CEIDG	KRS
Dotyczy	JDG, spółki cywilne	Spółki prawa handlowego
Minimalna odpowiedzialność	Nieograniczona (całym majątkiem)	Ograniczona (do wkładu)
Sprawozdania finansowe	Nie wymagane	Wymagane
Kapitał zakładowy	Brak	Wymagany (min. 5 000 PLN dla sp. z o.o.)

Na co zwrócić uwagę przy weryfikacji JDG?

1. Status działalności – aktywna, zawieszona czy wykreślona?
2. Data rejestracji – jak długo firma działa?
3. Adres – czy jest prawdziwy? Czy to wirtualne biuro?
4. Zakres działalności – czy PKD odpowiada oferowanym usługom?
5. Brak sprawozdań finansowych – JDG nie mają obowiązku ich składania, więc trudniej ocenić kondycję finansową

Ograniczenia weryfikacji JDG

Jednoosobowe działalności gospodarcze są trudniejsze do weryfikacji niż spółki, bo:

• Nie mają obowiązku składania sprawozdań finansowych
• Właściciel odpowiada całym majątkiem (co jest zaletą dla wierzyciela, ale utrudnia ocenę)
• Dane finansowe są dostępne tylko przez GUS (przybliżone)

VERIFY – weryfikacja JDG i spółek w jednym miejscu

platforma VERIFY sprawdza zarówno firmy z CEIDG jak i KRS, łącząc dane z obu rejestrów z informacjami z Białej Listy VAT i GUS. Dla JDG dostępne są dane o przychodach z GUS oraz status VAT.